Was verdient ein Coach? So rechnest du aus, ob du davon leben kannst.
Sonntagnachmittag bei deinen Eltern. Dein Schwager schiebt sich ein Stück Kuchen auf den Teller und fragt: „Und, kann man davon eigentlich leben?“ Du sagst „Läuft gut“ und lächelst. Im Kopf zählst du kurz durch, wie viele Klienten im nächsten Monat noch übrig sind. Hier erfährst du, was Coaches wirklich verdienen, warum dir die Zahlen im Netz dabei kaum helfen und wie du in zehn Minuten deine eigene Rechnung aufmachst.
Kurz gesagt
- Gehaltsportale zeigen meist Angestellte. Ein durchschnittlicher Stundensatz sagt nichts darüber, wie viele Stunden jemand wirklich verkauft.
- Was du verdienst, ist das, was nach Kosten, Steuern und Absicherung übrig bleibt. Rechne deshalb vom Leben aus rückwärts.
- Aus dieser Rechnung ergibt sich die wichtigste Zahl: wie viele neue Klienten du pro Jahr brauchst. Bei Paketen über drei Monate sind das schnell fast einer pro Woche.
- Drei Stellschrauben verändern die Rechnung: dein Preis, die Dauer der Zusammenarbeit und wie verlässlich neue Klienten kommen.
Was dir die Zahlen im Netz verschweigen
Wer nach dem Verdienst von Coaches sucht, findet schnell Zahlen. Gehaltsportale nennen Jahresgehälter, Umfragen einen durchschnittlichen Stundensatz. Das klingt beruhigend. Für deine eigene Lage hilft es dir trotzdem wenig.
Die Gehälter stammen meist von Angestellten, etwa von Coaches bei Bildungsträgern oder in Unternehmen. Sie bekommen jeden Monat dasselbe Geld, egal ob gerade neue Klienten kommen. Für dich als Selbstständige oder Selbstständiger gilt das nicht.
Ein Stundensatz wiederum sagt nur, was eine Stunde kostet. Wie viele dieser Stunden jemand im Monat wirklich verkauft, steht nirgends. Genau daran hängt aber, was am Ende übrig bleibt.
Ein hoher Stundensatz mit vier Klienten bringt oft weniger als ein mittlerer mit vollem Kalender. Entscheidend ist, wie viele Menschen bei dir buchen.
Umsatz ist noch kein Verdienst
Was auf deinem Konto eingeht, gehört dir nur zum Teil. Zuerst gehen deine Kosten ab: Software, Website, Supervision, Weiterbildung, Versicherungen. Dann kommen Einkommensteuer, Krankenversicherung und Altersvorsorge, die du als Selbstständige oder Selbstständiger komplett selbst trägst. Was danach bleibt, ist dein Geld zum Leben.
Viele Coaches schauen im ersten Jahr nur auf den Umsatz und erschrecken dann beim Steuerbescheid. Rechne deshalb vom Leben aus rückwärts. Wie das Schritt für Schritt geht, steht im Artikel zum Stundensatz im Coaching. Dort kommt in einem Beispiel heraus: Wer 3.000 Euro im Monat zum Leben braucht, muss mit dem Coaching rund 77.000 Euro im Jahr einnehmen.
Wie viele Klienten du dafür brauchst
Jetzt wird es spannend. Nehmen wir an, du verkaufst ein Paket über drei Monate für 1.800 Euro. Das sind 600 Euro pro Person und Monat.
Ein Rechenbeispiel
77.000 Euro im Jahr sind rund 6.400 Euro im Monat. Bei 600 Euro pro Klient und Monat brauchst du knapp 11 Klienten gleichzeitig.
Jede Begleitung dauert drei Monate. Damit dein Kalender voll bleibt, müssen also jedes Jahr rund 43 neue Klienten dazukommen. Das ist fast einer pro Woche.
Alle Beträge sind Beispielwerte ohne Umsatzsteuer.
Diese Zahl überrascht die meisten. Elf Klienten klingen machbar. Fast jede Woche einen neuen zu gewinnen, auch im Sommer und rund um Weihnachten, ist eine ganz andere Aufgabe. Und für jeden neuen Klienten führst du meistens mehrere Erstgespräche.
Hier liegt der Grund, warum sich so viele gute Coaches mit zufriedenen Klienten trotzdem fragen, wie lange sie das noch durchhalten. Zwei Begleitungen enden im selben Monat, und danach ist der Kalender plötzlich leer. Mit deinem Können hat das wenig zu tun. Deine Rechnung geht nur auf, wenn neue Klienten verlässlich nachkommen, und genau dafür hat dir in der Ausbildung kaum jemand etwas mitgegeben.
Drei Stellschrauben für deinen Verdienst
Im Überblick gibt es drei Hebel, an denen du drehen kannst:
- Dein Preis. Ein Paket mit einem klaren Ergebnis darf mehr kosten als einzelne Stunden. Wie du es so formulierst, dass dein Interessent es sofort versteht, zeigt Coaching Angebot erstellen.
- Die Dauer der Zusammenarbeit. Begleitest du deine Klienten sechs statt drei Monate, brauchst du beim gleichen Monatsbetrag nur noch halb so viele neue im Jahr.
- Wie verlässlich neue Klienten kommen. Du brauchst einen Weg vom ersten Kontakt bis zum Erstgespräch, der jede Woche läuft, auch wenn du gerade keine Zeit zum Posten hast.
An welcher Schraube du zuerst drehst, hängt davon ab, wo es bei dir gerade hakt. Ist dein Preis zu niedrig, bringt dir mehr Reichweite vor allem mehr Arbeit. Führst du kaum Erstgespräche, hilft dir ein höherer Preis erst einmal wenig. Deshalb lohnt sich ein klarer Blick auf deine Lage, bevor du an allem gleichzeitig schraubst.
Dein erster Schritt: deine eigene Zahl
Nimm dir zehn Minuten und einen Zettel. Eine Tabelle brauchst du dafür nicht.
- Schreib auf, was dein Coaching im Jahr einbringen muss. Wenn du es noch nicht weißt, rechne es mit dem Artikel zum Stundensatz aus.
- Teil diesen Betrag durch den Preis deines häufigsten Angebots. Das ist die Zahl neuer Klienten, die du pro Jahr brauchst.
- Teil sie durch 52. So viele neue Klienten brauchst du pro Woche.
- Zähl, wie viele neue Klienten in den letzten zwölf Monaten wirklich zu dir gekommen sind.
Liegen die beiden Zahlen nah beieinander, bist du auf einem guten Weg. Klafft eine große Lücke dazwischen, weißt du jetzt wenigstens, wie groß sie ist. Das fühlt sich im ersten Moment unangenehm an. Es ist trotzdem viel leichter als die vage Sorge am Monatsende, weil du ab heute weißt, woran du arbeitest.
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Was verdient ein Business Coach, was ein Life Coach?
Zwischen den Richtungen gibt es große Unterschiede. Sie kommen aber selten von der Bezeichnung. Entscheidend ist, wer bezahlt. Bucht ein Unternehmen das Coaching für seine Führungskräfte, liegen die Preise meist deutlich höher, als wenn Privatleute aus eigener Tasche zahlen. Dafür dauert es oft länger, bis ein Auftrag zustande kommt. Bei Privatkunden entscheidet eine einzelne Person, und sie entscheidet stark aus dem Gefühl.
Für deine Rechnung zählt deshalb vor allem, für wen du arbeitest und wie genau deine Zielgruppe weiß, wofür sie dich bucht.
Lass uns gemeinsam auf deine Rechnung schauen.
In 30 Minuten schauen wir, wie viele Klienten dein Coaching wirklich braucht und an welcher Stellschraube du zuerst drehen solltest. Danach weißt du, wo du ansetzt.
Häufige Fragen
Was verdient ein selbstständiger Coach?
Das schwankt sehr stark. Manche Coaches leben gut davon, viele verdienen nebenher etwas dazu. Was am Ende übrig bleibt, hängt von deinem Preis, der Dauer deiner Begleitungen, deinen Kosten und vor allem davon ab, wie viele neue Klienten im Jahr zu dir kommen.
Kann man als Coach leben?
Ja, wenn die Rechnung aufgeht. Rechne rückwärts: was du zum Leben brauchst, plus Steuern, Absicherung und Kosten. Daraus ergibt sich, wie viele Klienten du im Jahr brauchst. Ob du die verlässlich gewinnst, entscheidet am Ende mehr als deine Ausbildung.
Wie viele Klienten brauche ich als Coach?
Teil den Betrag, den dein Coaching im Jahr einbringen muss, durch den Preis deines Angebots. Das ist die Zahl neuer Klienten pro Jahr. Bei einem Paket über drei Monate für 1.800 Euro und einem Bedarf von 77.000 Euro im Jahr sind das rund 43, also fast einer pro Woche.
Was verdient ein Coach pro Stunde?
Eine Zahl, die für alle stimmt, gibt es nicht, weil Thema, Zielgruppe und Erfahrung stark schwanken. Wichtiger als jeder Durchschnitt ist deine eigene Untergrenze: der Satz, unter dem sich deine Arbeit für dich nicht mehr trägt.
Warum verdienen Coaches oft weniger als erwartet?
Meistens kommen zu wenige bezahlte Stunden im Monat zusammen. Akquise, Vorbereitung und Content kosten Zeit, die niemand bezahlt, und zwischen zwei Begleitungen entstehen Lücken. Dazu kommen Steuern und Absicherung, die viele am Anfang unterschätzen.
Wer hier schreibt
Ich bin Nils Bodendiek, Business Coach für Coaches. 12 Jahre habe ich Unternehmen mit aufgebaut und geführt und später Websites, Funnels und Systeme für Coaches entwickelt. Heute helfe ich Coaches, Kunden zu gewinnen, auch ohne große Reichweite, mit System. Mehr über meine Arbeit